Présences

Démonstration

Bien que vous ayez aménagé correctement les horaires de travail de vos collaborateurs, vous souhaitez tout de même une traçabilité ? Télétravail, imprévus de dernière minute : difficile de tout gérer dans votre système actuel, n’est-ce pas ?

Voici notre suivi des temps de travail (en temps réel) : Présences.

Traçabilité, transparence et garantie des temps de travail

En un clic / badgeage

Enregistrement et traçabilité des temps réels de travail

Transmission des temps de travail, peu importe le lieu et l’heure (site, terrain extérieur, télétravail)

Reportings de qualité

Fiabilisation du processus de pointage

Évaluation des temps de travail (par activité ou journée)

Valeur probante des pointages

Le fonctionnement

Deux principes de fonctionnement du processus de suivi des temps de travail

Prise en compte des contraintes temporelles / conventionnelles

Suivi des temps de travail

Calcul :

Désormais, vous pouvez suivre et piloter les temps de travail de vos collaborateurs à partir des pointages qu’ils émettent.

Les calculs journaliers ou périodiques des temps de travail s’effectueront à partir de vos règles. Vous pouvez ainsi très bien :

  • Définir un nombre minimum et maximum de pointages
  • Définir un temps de travail journalier ou périodique plafonné et basculer au-delà en temps supplémentaires
  • Définir un temps déduit pour le temps minimum de pause
calcul
synthèse et validation

Synthèse et validation : 

Les managers procéderont ensuite à la validation des temps de travail, à partir d’un récapitulatif englobant l’ensemble des temps de travail réalisés par leur équipe. Dès validation, ils pourront émettre des CRA (Compte-Rendu d’Activité) ou des feuilles de temps à leurs collaborateurs, ou bien signaler leur anomalie en cas d’oubli de pointage ou d’heures manquantes.

synthèse et validation
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Configurations libres

Des projets

Adapté pour les entreprises agiles ou d’interventions, vous pouvez très bien faire suivre les temps de travail par activité ou projet afin d’évaluer et piloter les temps et les coûts liés.

    projets présences

    Des journées de travail

    Configuration classique, suivre les temps de travail de vos collaborateurs par jour, peu importe leur lieu de travail.

      présences planning

      Le tout en un geste

      Pointeuse digitale

      Vos collaborateurs pointent depuis leur espace personnel du portail SaaS.

      Possibilité de géolocalisation des pointages

      Badgeuse

      Récupération des données liées au pointage de vos collaborateurs depuis votre badgeuse.

      OU

      Nous pouvons vous proposer une badgeuse commercialisée par nos partenaires.

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      Pour aller plus loin :

      Synchronisation avec les modules Savetime :

      Synergies

      paie-iconeGestion de paie

      Saisie automatique des temps de travail à la gestion des EVP*

      * éléments variables de paie
      congés et absencesCongés & Absences

      Création d’un congé « Heures supplémentaires »

      PlanningPlanning

      Vues différenciées entre temps de travail prévus et réels

      Couplage avec des logiciels ou prestataires externes :

      Transmission des données liées aux temps de travail selon un mode convenu avec vous

      Voir nos tarifs
      Nous contacter

      Votre module Présences configuré selon vos besoins

      Nous vous proposons d’ores et déjà une configuration basée sur vos principes pour chaque module.
      Ainsi, les principaux bénéfices du module Présences peuvent être :

      Pour le Collaborateur

      Pointer / Badger ses heures d’arrivée et de départ

      Consulter son CRA ou feuille de temps

      Pour le Manager

      Visualiser et valider l’ensemble des temps de travail de son équipe

      Émettre les CRA ou temps de travail

      Signaler ou corriger des anomalies

      Pour les Services RH

      Visualiser l’intégralité des temps de travail

      Piloter les projets ou journées de travail avec leurs coûts liés