Notes de Frais
DémonstrationConserver sans perdre vos factures jusqu’à les mettre sous pli pour les envoyer à votre service RH ou comptabilité, c’est bien long pour peu, n’est-ce pas ?
Avec Notes de Frais Savetime, la gestion de cette tâche est simplifiée.
Un processus flexible et sûr
Souplesse
Allègement d’un processus chronophage et très long
Délais de remboursement beaucoup plus rapide
Fiabilité
Fiabilisation des calculs et valeur probante des justificatifs en cas de contrôle
Suivi et historique en temps réel des demandes
Personnalisation
Définition de vos barèmes de remboursement
Gestion multidevise
Une seule action pour gérer vos Notes de Frais
Quel que soit le type de dépense
Toutes dépenses avec factures
Déposez votre facture sur l’espace dédié.
Déplacements automobiles
Saisissiez simplement votre adresse de départ et d’arrivée.
Déclarez facilement votre note de frais
Sur PC
Importez votre facture après l’avoir prise en photo ou scannée.
Sur appareil mobile
Prenez simplement en photo votre facture depuis l’application Notes de Frais Savetime.
Fonctionnalités intelligentes
- Technologie OCR (reconnaissance optique de caractères) : dès importation, vos factures sont lues et les champs sont remplis automatiquement (vérifiables avant validation).
- Calculs automatisés : à partir du barème défini par vos soins, les montants de remboursements seront automatiquement calculés.
- Indemnités kilométriques : à partir de votre adresse de départ et d’arrivée, le parcours kilométrique et les indemnités respectives seront calculés.
Bon à savoir
Dès lors qu’elles sont déposées sur le portail, vos factures ont une valeur probante : vous n’aurez plus besoin de les conserver.
Pour aller plus loin :
Synergies
Avec Savetime
Vous pouvez opter pour le remboursement des notes de frais de vos collaborateurs de façon séparée ou intégrée au bulletin de paie (sans intervention de supplémentaire).
Vers votre logiciel ou prestataire de paie
Nous nous chargeons de transmettre vos données liées aux notes de frais de vos collaborateurs à votre logiciel ou prestataire de paie.
Votre module Notes de Frais configuré selon vos besoins
Nous vous proposons d’ores et déjà une configuration basée sur vos principes pour chaque module.
Ainsi, les principaux bénéfices du module Notes de Frais peuvent être :
Pour le Collaborateur
Déposer ses factures ou saisir les points de départ et d’arrivée de son trajet
Envoyer et suivre l’avancement de sa demande de remboursement
Pour le Manager
Accepter ou refuser les demandes de remboursement de ses collaborateurs
Soumettre ses validations au service RH
Pour les Services RH
Définir les barèmes de remboursement
Procéder à l’export comptable ou transmettre à la paie les remboursements