Congés et Absences
DémonstrationQuelle que soit la taille de votre entreprise, vous souhaitez améliorer la gestion des congés et absences de vos équipes.
Notre solution vous permet de simplifier et d’améliorer la fiabilité du suivi de la gestion des congés et absences de vos collaborateurs en quelques clics.
Pourquoi notre module congés et absences fait gagner du temps à tous vos collaborateurs :
Si vous avez un compte administrateur :
Sur votre compte Savetime, vous avez une vision globale des congés posés dans l’entreprise, ceux à valider et ceux qui sont seulement prévisionnels.
Grâce à nos tableaux de bord 100% modulables, vous pourrez suivre en temps réel le taux des congés et absences de vos collaborateurs.
Avec Savetime, fini les doubles saisies, les copier-coller et les relances afin de récupérer les feuilles volantes ou les demandes oubliées ou perdues.
Il ne faut surtout pas oublier que grâce à notre module 100% en ligne, terminés les risques d’erreur, de pertes et les manipulations Excel tortueuses.
Vos tâches les plus répétitives qui vous font perdre du temps sont automatisées.
Si vous avez un compte salarié :
En plus d’une vision de vos congés posés et prévisionnels, absences (maladie, accident du travail, maternité …) avec la possibilité de joindre vos pièces justificatives directement en ligne et en quelques clics.
Vous aurez également accès à un tableau de bord contenant le nombre de jours posés et le nombre de jours restants et bien plus !
En plus de ces fonctionnalités, vous aurez également sur votre compte un récapitulatif de vos compteurs et soldes de congés payés, RTT, heures de récupération qui seront mis à jour automatiquement.
Avec Savetime, vos congés et absences sont consultables à tout moment et partout !
Gestion des demandes de congés grâce à notre système de workflow :
Dans la plupart des cas, les salariés doivent soumettre leur demande de congés à leur manager pour permettre une meilleure planification lorsque plusieurs salariés partent en vacances au même moment.
Le workflow permet de gérer les actions à mener après la création, la modification ou la suppression d’un congé. Plusieurs actions sont possibles comme la validation, l’envoi d’un mail ou la notification sur le portail.
Plusieurs scénarios sont donc proposés avec la possibilité de les personnaliser selon vos besoins.
Et à la fin du mois, comment ça se passe ?
Deux cas de figure peuvent se présenter :
Paie gérée par Savetime
Dans ce cas, vous n’aurez rien à faire !
Nous nous occupons de tous !
Les congés et absences sont automatiquement récupérés par notre logiciel et pris en compte lors de la création de vos bulletins de salaire.
Paie gérée en interne ou chez chez un autre prestataire
Pas d’inquiétude ! En fin du mois vous n’avez qu’à exporter en un clic les données absences et congés de votre société et les transférer à votre service paie.
C’est le même mode de fonctionnement que votre paie soit gérée en interne, par un prestataire spécialisé ou par votre expert-comptable.
Les avantages : en tant qu’administrateur, managers ou salariés.
Grâce à notre module congés et absences, tous les salariés gagneront du temps !
Les managers se concentrent sur le cœur de leur métier et des tâches à plus forte valeur ajoutée pour l’entreprise.
De même, vos collaborateurs, libérés de ces tâches administratives, gagnent en autonomie, en souplesse et en transparence.
Ce module vous intéresse ?
Vous souhaitez plus d’informations ?
Les plus avec Savetime :
– Salariés et managers autonomes et libérés de ces tâches administratives
– Demandes et validations des congés 100% en ligne simples et rapides
– Service RH moins sollicité par les équipes
– Planning et solde de congés mis à jour en temps réel et en quelques clics
– Tableaux de bord mis à jour en temps réel.
Avantages
Les plus pour vos collaborateurs :
Salarié :
- Demande de congés ou d’absence en ligne en quelques clics
- Signalez son absence et transfère ses justificatifs en temps réel et à distance
- Solde de congés mis à jour en temps réel lors de chaque demande
- Notification par mail lors d’une validation d’absence
Manager :
- Réception d’un mail instantanément lors d’une nouvelle demande
- Validation des congés en toute simplicité
- Visualisation du planning de son équipe
- Historique des jours d’absence de vos collaborateurs
- Suppression des demandes de congés papier
RH :
- Visualiser tous les compteurs de congés, RTT, maladie des salariés.
- Personnalisation et consultation des tableaux de bord Rh pour un meilleur suivi des collaborateurs :
-
- Nombre moyen de jours de maladie dans le mois ou l’année
- La part des employés en arrêt au moins une fois dans l’année
- Taux d’absentéisme
- Taux d’accident du travail
- etc.
-
Avec Savetime, gérez aussi les absences de vos collaborateurs
Sachez que certaines absences sont prévisibles et planifiables. Il s’agit par exemple des congés de maternité, paternité, sans solde, pour un examen, pour une formation, etc.
Mais il existe également d’autres événements qui peuvent être source d’absences plus ou moins longues et impossibles à anticiper tels que les accidents du travail, les maladies et l’absence injustifiée.
Inattendues, ces absences sont plus difficiles à gérer, car elles nécessitent soit un remplacement en interne (par un ou plusieurs salariés de l’entreprise), soit un appel à l’externe avec un CDD ou une mission d’intérim.
Quel que soit le cas de figure, la gestion des absences nécessite au minimum la collecte des informations, la notification des managers, une édition de plannings des équipes et en fin du mois une communication fiable des absences à votre service paie.
Grâce à un paramétrage personnalisable qui s’adapte au profil de votre entreprise, nous gérons toutes les absences, quelles que soient vos règles de gestion interne, votre convention collective ou votre accord de branche.
Avec cette configuration personnalisée, vous pourrez définir par exemple si les RTT pourront être pris par demi-journée ou uniquement en journée entière.
Voici quelques types d’absences les plus utilisées :
- Arrêts maladie
- Accident du travail
- Congé sans solde
- Congé payé
- RTT
- Événements familiaux
- Chômage partiel
- Congé individuel de formation