Gestion de la Paie

Démonstration

La Paie est notre cœur de métier, nous mettons à votre disposition une interface et des experts paie pour mettre en place votre projet Paie 3.0.

Notre mission est d’alléger vos charges de travail et difficultés face à la paie, de maîtriser vos coûts et de vous assurer une conformité face à une réglementation qui évolue sans cesse.

Comment se déroule la paie avec Savetime ? 

Mise en place de votre projet Paie

Nous identifions vos besoins et vos exigences en Paie, puis réalisons un audit en fonction des normes de votre entreprise (taille, régimes de travailleurs, conventions collectives, accords).

Après concertation commune, nous élaborons un calendrier d’avancement : de la configuration de votre outil de paie au sein de notre solution SaaS jusqu’à sa livraison. Vous bénéficierez également d’un accompagnement durant les premiers mois de votre projet Paie avec Savetime.

Lors de la configuration de l’outil de paie, nous récupérerons les données Paie & RH de vos collaborateurs, selon un mode défini : reprise depuis la DSN, importations depuis vos outils actuels ou au cas par cas.

Gestion des EVP (éléments variables de paie)

saisie EVP

Chaque mois saisissez les EVP de vos collaborateurs sur l’onglet de gestion dédiée aux éléments variables de paie.

Vous pouvez ainsi transmettre, par chacun de vos collaborateurs ou un groupe de collaborateur, leurs heures supplémentaires, primes, avantages en natures et congés.

variables temporelles, calendrier

+ Intuitif : Pour chaque collaborateur, placez les variables temporelles directement sur le calendrier.

Génération des bulletins de paie dématérialisés

soumission EVP

Dès la soumission des EVP, les bulletins de paie provisoires de vos collaborateurs seront prêts et envoyés pour validation auprès de votre expert paie dédié.

distribution, bulletins, paie

Dès qu’ils sont validés par ce dernier, vos bulletins de paie dématérialisés sont distribués :

  • à vos managers, dans leurs espaces Documents ou par e-mail Formule BASIC
  • respectivement à chacun de vos collaborateurs, dans leurs espaces Document ou par e-mail. Formule PREMIUM

    Conformité et Analytique

    expert paie

    Votre expert paie se charge ensuite de prendre en charge et traiter vos déclarations sociales nominatives (DSN), selon l’échéancier en vigueur de votre entreprise. Il réalise également à votre place, la veille réglementaire, sachant qu’il est constamment informé des évolutions en matière de paie et de droit social.

    analyse, tableaux de bord,

    Quant à notre outil de gestion de paie, il vous génère des tableaux de bord, des récapitulatifs de charges et met à votre disposition des indicateurs sur votre masse salariale (états mensuels, répartition des cotisations, évolution des rémunérations etc.)

    Les services Plus

    Accompagnement et aide à la maîtrise d’ouvrage

    Les 3 premiers mois, vos managers sont formés sur place ou à distance et nous effectuons les importations de vos solutions tierces et autres logiciels

    Options

    Exports comptables & fichiers
    SEPA pour faciliter le traitement des virements de salaires.

    inclus dans la formule Premium

    Gestion des entrées et sorties de vos collaborateurs (DPAE, certificats de travail, attestation Pôle Emploi, solde de tout compte).

    inclus dans la formule Premium

    Grâce à notre partenaire Arkhineo, archivez à valeur probante les bulletins de paie dématérialisés jusqu’à 50 ans.

    Accompagnement et aide à la maîtrise d’ouvrage

    Les 3 premiers mois, vos managers sont formés sur place ou à distance et nous effectuons les importations de vos solutions tierces et autres logiciels

    Options

    Exports comptables & fichiers
    SEPA pour faciliter le traitement des virements de salaires.

    inclus dans la formule Premium

    Gestion des entrées et sorties de vos collaborateurs (DPAE, certificats de travail, attestation Pôle Emploi, solde de tout compte).

    inclus dans la formule Premium

    Grâce à notre partenaire Arkhineo, archivez à valeur probante les bulletins de paie dématérialisés jusqu’à 50 ans.

    Encore plus Savetime

    Interconnecter nos autres modules RH Savetime avec la Gestion de Paie, c’est :

    Synergies

    congés et absencesCongés & Absences

    Récupérer les congés et les intégrer dans la gestion des EVP*

    PrésencesPrésences

    Récupérer les heures supplémentaires ou manquantes et les intégrer dans la gestion des EVP*

    PlanningPlanning
    Récupérer les heures supplémentaires planifiées et les intégrer dans la gestion des EVP*
    Notes-de-FraisNotes de Frais

    Récupérer les notes de frais acceptées et les intégrer dans la gestion des EVP*

    *éléments variables de paie

    Voyez en quelques minutes si Savetime est fait pour vous !

    Envie de tester notre solution ?