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présences planning

Présences

Bien que vous ayez aménagé correctement les horaires de travail de vos collaborateurs, vous souhaitez tout de même une traçabilité ?

Télétravail, imprévus de dernière minute : difficile de tout opérer systématiquement dans votre système actuel, n’est-ce pas ?

Voici notre suivi des temps de travail (en temps réel) : Présences.

Présences

Bien que vous ayez aménagé correctement les horaires de travail de vos collaborateurs, vous souhaitez tout de même une traçabilité ?

Télétravail, imprévus de dernière minute : difficile de tout opérer systématiquement dans votre système actuel, n’est-ce pas ?

Voici notre suivi des temps de travail (en temps réel) : Présences.

Traçabilité, transparence, garantie … des temps de travail

En un clic / badgeage

Enregistrement et traçabilité des temps réels de travail

Transmission des temps de travail, peu importe le lieu et l’heure (site, terrain extérieur, télétravail)

Reportings de qualité

Fiabilisation du processus de pointage

Evaluation des temps de travail (par activité ou journée)

Valeur probante des pointages

Le fonctionnement

Deux principes de fonctionnement du processus de suivi des temps de travail

Prise en compte des contraintes temporelles / conventionnelles

Suivi des temps de travail

mes présences

Calcul

Désormais, vous pouvez suivre et piloter les temps de travail de vos collaborateurs à partir des pointages qu’ils émettent.

Les calculs journaliers ou périodiques des temps de travail s’effectueront à partir de vos règles. Vous pouvez ainsi très bien :

  • Définir un nombre minimum et maximum de pointages
  • Définir un temps de travail journalier ou périodique plafonné et basculer au-delà en temps supplémentaires
  • Définir un temps déduit pour le temps minimum de pause

Synthèse et validation

Les managers procéderont ensuite à la validation des temps de travail, à partir d’un récapitulatif englobant l’ensemble des temps de travail réalisés par leur équipe. Dès validation, ils pourront émettre des CRA (Compte-Rendu d’Activité) ou des feuilles de temps à leurs collaborateurs, ou bien signaler leur anomalie en cas d’oubli de pointage ou d’heures manquantes.

Demandez votre démonstration
récapitulatif présences

Configurations libres

Notre module Présences peut être configuré sur

Des projets

Adapté pour les entreprises agiles ou d’interventions, vous pouvez très bien faire suivre les temps de travail par activité ou projet afin d’évaluer et piloter les temps et les coûts liés.

piloter projets

Des journées de travail

Configuration classique, suivre les temps de travail de vos collaborateurs par jour, peu importe leur lieu de travail.

suivi des temps

Le tout en un geste

Pointeuse digitale

Vos collaborateurs pointent depuis leur espace personnel du portail SaaS.

Possibilité de géolocalisation des pointages

Badgeuse

Récupération des données liées au pointage de vos collaborateurs depuis votre badgeuse.

OU

Nous pouvons vous proposer une badgeuse commercialisée par nos partenaires.

Demande de démonstration

Les plus pour chaque collaborateur de votre entreprise :

Pour aller plus loin

Synchronisation avec les modules Savetime :

Gestion de paie

Saisie automatique des temps de travail à la gestion des EVP*

* éléments variables de paie

Congés & Absences

Création d’un congé « Heures supplémentaires »

Planning

Vues différenciées entre temps de travail prévus et réels

Couplage avec des logiciels ou prestataires externes :

Transmission des données liées aux temps de travail selon un mode convenu aves vous

Demande de devis
contactez-nous

Votre module Présences configuré selon vos besoins

Nous vous proposons d’ores et déjà une configuration basée sur vos principes pour chaque module.
Ainsi, les principaux bénéfices du module Présences peuvent être :

Pour le collaborateur

Pointer / Badger ses heures d’arrivée et de départ

Consulter son CRA ou feuille de temps

Pour le Manager

Visualiser et valider l’ensemble des temps de travail de son équipe

Émettre les CRA ou temps de travail

Signaler ou corriger des anomalies

Pour les services RH

Visualiser l’intégralité des temps de travail

Piloter les projets ou journées de travail avec leurs coûts liés