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Notes de frais

Conserver sans perdre vos factures jusqu’à les mettre sous pli pour les envoyer à votre service RH ou comptabilité, c’est bien long pour peu, n’est-ce pas ?

Avec Notes de Frais Savetime, la gestion de cette tâche est simplifiée.

Notes de frais

Conserver sans perdre vos factures jusqu’à les mettre sous pli pour les envoyer à votre service RH ou comptabilité, c’est bien long pour peu, n’est-ce pas ?

Avec Notes de Frais Savetime, la gestion de cette tâche est simplifiée.

Souplesse

Allègement d’un processus chronophage et très long

Délais de remboursement beaucoup plus rapide

Fiabilité

Fiabilisation des calculs et valeur probante des justificatifs en cas de contrôle

Suivi et historique en temps réel des demandes

Personnalisation

Définition de vos barèmes de remboursement

Gestion multidevise

Une seule action pour gérer le processus

Quel que soit le type de dépense

Toutes dépenses avec factures

Déposez votre facture sur l’espace dédié.

Déplacements automobiles

Saisissiez simplement votre adresse de départ et d’arrivée.

Déclarez votre note de frais facilement

Sur PC

Importez votre facture après l’avoir prise en photo ou scannée.

Sur appareil mobile

Prenez simplement en photo votre facture depuis l’application Notes de Frais Savetime.

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Fonctionnalités intelligentes

  • Technologie OCR (reconnaissance optique de caractères) : dès importation, vos factures sont lues et les champs sont remplis automatiquement (vérifiables avant validation).
  • Calculs automatisés : à partir du barème défini par vos soins, les montants de remboursements seront automatiquement calculés.
  • Indemnités kilométriques : à partir de votre adresse de départ et d’arrivée, le parcours kilométrique et les indemnités respectives seront calculés.
notes de frais saisie OCR
information à savoir

Bon à savoir

Dès lors qu’elles sont déposées sur le portail, vos factures ont une valeur probante : vous n’aurez plus besoin de les conserver.

Pour aller plus loin

Avec Savetime

Vous pouvez opter pour le remboursement des notes de frais de vos collaborateurs de façon séparée ou intégrée au bulletin de paie (sans intervention de supplémentaire).

Vers votre logiciel ou prestataire de paie

Nous nous chargeons de transmettre vos données liées aux notes de frais de vos collaborateurs à votre logiciel ou prestataire de paie.
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Votre module Notes de Frais configuré selon vos besoins

Nous vous proposons d’ores et déjà une configuration basée sur vos principes pour chaque module.
Ainsi, les principaux bénéfices du module Notes de Frais peuvent être :

Pour le Collaborateur

Déposer ses factures ou saisir les points de départ et d’arrivée de son trajet

Envoyer et suivre l’avancement de sa demande de remboursement

Pour le Manager

Accepter ou refuser les demandes de remboursement de ses collaborateurs

Soumettre ses validations au service RH

Pour le service RH

Définir les barèmes de remboursement

Procéder à l’export comptable ou transmettre à la paie les remboursements