Gestion de la Paie

Gestion de la Paie

La paie est notre cœur de métier, nous mettons à votre disposition une interface et des experts paie pour mettre en place votre projet Paie 3.0.

Notre mission est d’alléger vos charges de travail et difficultés face à la paie, de maîtriser vos coûts et de vous assurer une conformité face à une réglementation qui évolue sans cesse.

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Comment se déroule la paie avec Savetime

identifier Nous identifions vos besoins et vos exigences en Paie, puis réalisons un audit en fonction des normes de votre entreprise (taille, régimes de travailleurs, conventions collectives, accords).

concertationAprès concertation commune, nous élaborons un calendrier d’avancement : de la configuration de votre outil de paie au sein de notre solution SaaS jusqu’à sa livraison. Vous bénéficierez également d’un accompagnement durant les premiers mois de votre projet Paie avec Savetime.

configurationLors de la configuration de l’outil de paie, nous récupérerons les données Paie & RH de vos collaborateurs, selon un mode défini : reprise depuis la DSN, importations depuis vos outils actuels ou au cas par cas.

saisirChaque mois saisissez les EVP de vos collaborateurs sur l’onglet de gestion dédiée aux éléments variables de paie.

Vous pouvez ainsi transmettre, par chacun de vos collaborateurs ou un groupe de collaborateur, leurs heures supplémentaires, primes, avantages en natures et congés.

+ Intuitif : Pour chaque collaborateur, placez les variables temporelles directement sur le calendrier.

bulletin - validation expertDès la soumission des EVP, les bulletins de paie provisoires de vos collaborateurs seront prêts et envoyés pour validation auprès de votre expert paie dédié.

 

distribution mailDès qu’ils sont validés par ce dernier, vos bulletins de paie dématérialisés sont distribués :

    • à vos managers, dans leurs espaces Documents ou par e-mail Formule BASIC
    • respectivement à chacun de vos collaborateurs, dans leurs espaces Document ou par e-mail. Formule PREMIUM

veille expertVotre expert paie se charge ensuite de prendre en charge et traiter vos déclarations sociales nominatives (DSN), selon l’échéancier en vigueur de votre entreprise. Il réalise également à votre place, la veille réglementaire, sachant qu’il est constamment informé des évolutions en matière de paie et de droit social.

tableau de bordQuant à notre outil de gestion de paie, il vous génère des tableaux de bord, des récapitulatifs de charges et met à votre disposition des indicateurs sur votre masse salariale (états mensuels, répartition des cotisations, évolution des rémunérations etc.)

Les services Plus

accompagnement

Accompagnement et aide à la maîtrise d’ouvrage

Les 3 premiers mois, vos managers sont formés sur place ou à distance et nous effectuons les importations de vos solutions tierces et autres logiciels

options
options

Options

Exports comptables & fichiers
SEPA pour faciliter le traitement des virements de salaires.

inclus dans la formule Premium

Gestion des entrées et sorties de vos collaborateurs (DPAE, certificats de travail, attestation Pôle Emploi, solde de tout compte).

inclus dans la formule Premium

Grâce à notre partenaire Arkhineo, archivez à valeur probante les bulletins de paie dématérialisés jusqu’à 50 ans.

Encore + Savetime

Interconnecter nos autres modules RH Savetime avec la Gestion de Paie, c’est :

congés & absences

Congés & Absences

Récupérer les congés et les intégrer dans la gestion des EVP.

Évaluation

Récupérer les heures supplémentaires planifiées et les intégrer dans la gestion des EVP.

Présences

Présences

Récupérer les heures supplémentaires ou manquantes et les intégrer dans la gestion des EVP.

notes de frais

Notes de Frais

Récupérer les notes de frais acceptées et les intégrer dans la gestion des EVP.

Planning

Planning

Récupérer les heures supplémentaires planifiées et les intégrer dans la gestion des EVP.

Voyez en quelques minutes si Savetime est fait pour vous !

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